18 Feb

Modele de lettre pour relance facture impayée

Si votre client est un procrastinator, cet email seul peut être suffisant pour les inciter à l`action. S`ils sont oublieux, c`est peut-être le rappel dont ils ont besoin. Le ton est agréable et le rappel est formulé dans une offre de répondre aux questions, qui flips la flèche de la responsabilité et permet à votre client de se sentir comme ils sont pris en charge, même si vous êtes à la recherche par vous-même. 1ère lettre-rappel court et amical, peut être inclus sur la déclaration page2nd lettre-suivi de rappel, plus directe et moins cordiale que la lettre first3rd-paiement de la demande dans les 7 jours ou menacer juridique action4th lettre-paiement de la demande et de l`état juridique procédure sera lancée à une date donnée. Chez fluidly, nous savons que le temps peut être de l`essence pour les petites entreprises (nous savons aussi que vous passez à la poursuite des paiements tardifs-trop longtemps!). Nous fournissons un contrôle de crédit intelligent pour les petites entreprises qui envoient des rappels de paiement automatiquement et a montré pour obtenir des factures payées plus rapidement. Cette facture était exigible le [date d`échéance] et reste impayée. Rappeler les clients verbalement par téléphone n`est pas suffisant, et vous devez les informer formellement. À cette fin, la lettre de rappel de paiement en souffrance vous aidera également à tenir des registres. Assurez-vous que la lettre comprend tous les détails nécessaires qui rappellent aux clients que le paiement est en retard et maintenant il est grand temps de payer. En outre, assurez-vous que la lettre n`ordonne pas ou ne force pas le client à effectuer le paiement mais demande d`effacer le montant impayé au plus tôt.

Votre première étape pour vous faire payer à temps est d`obtenir la facture à votre client immédiatement après le service. Assurez-vous que vos comptes sont à jour et que les factures sont envoyées immédiatement ou très rapidement après le rendu des services. Lettre finale avant l`action – par e-mail et suivi des factures peuvent être écrites à la main, des copies de carbone ou des ordinateurs générés à partir de programmes comme Xero ou MYOB, mais ils ont tous besoin d`inclure certains détails. Pour les entreprises inscrites pour les factures de TPS besoin… S`il y a des problèmes pour retarder le paiement (par exemple, une facture manquante, des informations incorrectes, etc.) s`il vous plaît faites le moi savoir et je peux envoyer les informations pertinentes que la date d`échéance pour cette facture a maintenant passé. Demander un paiement tardif peut être difficile, mais la clé est de moduler votre tonalité à travers ces e-mails de rappel. Vous aurez besoin d`être des parties égales polie et ferme-mais, selon la façon dont le paiement est tardif, votre tonalité peut-être besoin de basculer dans une direction plus que l`autre. Les paiements en souffrance peuvent provoquer le chaos pour les petites entreprises.

Si votre argent entrant est intermittent et imprévisible, il est beaucoup plus difficile de gérer votre argent sortant. Organiser et polir vos communications de rappel de paiement en souffrance est essentiel pour avoir un processus de recouvrement fonctionnel.

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